GOOGLE DOCUMENTS

                                                                           http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_es.html 

            Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo y un Programa de presentación básico.

            Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

            Existe la posibilidad de la colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

            Permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

     Con los documentos se puede:

• Subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio),
• Utilizar el editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la ortografía, etc.
• Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de cálculo,
• Editar documentos online con las personas que elijas.
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.
• Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en tu blog,
• Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
• Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjunto.

    Con las hojas de cálculo se puede:

• Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html),
• Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja de cálculo tradicional,
• Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en el blog o página web.

     Con las presentaciones se puede:

• Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps.
• Exportar  presentaciones mediante la función guardar como zip del menú archivo.
• Editar  presentaciones mediante el editor WYSIWYG.
• Insertar imágenes.
• Compartir y editar presentaciones con  amigos y compañeros de trabajo.
• Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real.
• Publicar las  presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas.

Desventajas de Google Documents

·         Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta.

·         Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes.

·         Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 celdas, 100.000 celdas y 40 hojas.

·          Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo.

·         Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

·         Google Docs. es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

·         Posee login unificado que  representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.

Referencias

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=49008&hl=es

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Documents